ChatGPTの使い方：毎日の時短3プロンプト

a computer chip with the letter a on top of it AI

「ChatGPTって結局、何に使うと一番ラクになるの？」と思っている人、多いですよね。最近のニュースでは、ChatGPTの利用者が“週あたり9億人規模”に到達したと報じられていて、いよいよ“特別な人の道具”じゃなくなってきました。

そこで今日は、難しい話は抜きにして、PCのブラウザで今日からそのまま使える「毎日の時短」に効くプロンプトを3つ、手順つきで紹介します。

こんな人におすすめ

  • AIに興味はあるけど、何から試せばいいかわからない
  • 仕事や家事で「文章」「調べもの」「段取り」を時短したい
  • プロンプト（AIへの指示文）をコピペで使いたい
  • なるべく無料で試したい

まずは準備：ブラウザでChatGPTを開くだけ

基本はこれだけです。スマホでもできますが、最初はコピペしやすいPCがおすすめ。

  • 1）ブラウザでChatGPTを開く
  • 2）ログイン（メール/Google/Appleなど）
  • 3）下の入力欄にプロンプトを貼って送信

料金の目安：ChatGPTは通常、無料でも使えます（回数や機能に制限がある場合があります）。より高性能なモデルや追加機能を使いたい場合は、有料プランが用意されています（価格は地域や時期で変わるため、画面上の案内を確認してください）。

時短プロンプト①：長い文章を「要点＋次のアクション」に変える

メール、議事録、長文の案内…読むだけで疲れますよね。ChatGPTには「要約して」で終わらせず、“次に何をすればいいか”まで出してもらうのがコツです。

手順（スクショで説明するつもりで）

  • 1）ChatGPTを開く
  • 2）要約したい文章を貼る（長ければ分割でもOK）
  • 3）下のプロンプトを一緒に送る
  • 4）出てきた「不明点」を追加で質問して詰める

コピペで使えるプロンプト

あなたは秘書です。以下の文章を、忙しい人向けに整理してください。

# 出力形式
1. 3行要約
2. 重要ポイント（箇条書きで5つまで）
3. 次にやること（ToDo）
4. 期限・日付・金額などの数値情報だけ抜き出し
5. こちらから確認すべき質問（3つ）

# 文章
（ここに本文を貼る）

専門用語メモ：ToDo（やることリスト）

これ、地味なんですが破壊力あります。要約だけだと「ふーん」で終わるのに、ToDoが出るとそのまま動けるんですよね。

時短プロンプト②：調べものを「結論→根拠→注意点」で短くする

検索って、結局いろんなページを開いて比較して…時間が溶けます。ChatGPTには、“自分の前提”を渡してから聞くと、回答が一気に実用的になります。

手順

  • 1）知りたいテーマを1行で書く
  • 2）自分の状況（初心者、予算、期限など）を添える
  • 3）「注意点」や「判断基準」をセットで出させる

コピペで使えるプロンプト（例：引っ越し手続き）

引っ越し手続きの段取りを、初心者向けに教えてください。

# 私の状況
- 引っ越し日：3/20
- 家族：大人2人
- 仕事が忙しくて平日は30分しか動けない

# 出力してほしい内容
1) まず結論（最短ルート）
2) 期限から逆算したチェックリスト（週ごと）
3) 見落としがちな注意点（5つ）
4) 役所・ライフライン・通販の住所変更など、カテゴリ別に整理
5) 追加で質問してほしいこと（不足情報があれば）

ポイントは、ChatGPTを「検索の代わり」にするというより、“自分用の段取り表を作る道具”として使うことです。

時短プロンプト③：「1回でいい感じの文章」を作るための型

ChatGPTで文章を作るとき、ありがちな失敗が「ふわっとした文章が出て、直すのが面倒」問題です。対策は、最初から文章の条件（誰に・何を・どんなトーンで）を渡すこと。

手順

  • 1）用途を決める（メール、SNS、社内連絡など）
  • 2）相手（上司/取引先/友達）と目的（依頼/謝罪/提案）を書く
  • 3）「文字数」「敬語レベル」「箇条書き可否」を指定する
  • 4）候補を2〜3案出させて選ぶ

コピペで使えるプロンプト（例：仕事の依頼メール）

次の条件で、依頼メールを作ってください。

# 条件
- 宛先：取引先（丁寧、かたすぎない）
- 目的：資料の送付をお願いしたい
- 背景：来週の打ち合わせに必要
- 文章量：200〜260文字
- 形式：件名＋本文
- 出力：3案（少しずつ言い回しを変える）

# 入れたい情報
- 資料名：◯◯の最新版
- 期限：3/5の午前中
- こちらの事情：社内稟議の締切がある
- お礼：お手数をおかけします、のニュアンス

専門用語メモ：稟議（社内で承認を取る手続き）

さらにラクしたいなら、返ってきた文に対して「もう少し短く」「やわらかく」「結論を先に」みたいに追加指示すると、好みに寄せやすいです。

うまくいく小ワザ：ChatGPTに“役割”を渡す

同じ質問でも、最初に「あなたは◯◯です」と役割（ロール）を決めると回答が安定します。たとえばこんな感じ。

  • 秘書：要約、段取り、メール文
  • 編集者：文章の読みやすさ改善、見出し案
  • 家庭の時短コーチ：献立、買い物、家事の分解
  • 新人教育担当：専門用語をかみ砕いて説明

汎用テンプレ（迷ったらこれ）

あなたは（役割）です。
目的は（ゴール）です。
私の状況は（前提）です。
出力は（形式）で、（制約：文字数/トーン/個数）を守ってください。
わからない点があれば、最初に質問してください。

注意点：そのまま信じず、ここだけ確認

ライトユーザーほど、ここだけ押さえると安心です。

  • 数字・日付・固有名詞は間違うことがあるので、元資料と照合する
  • 個人情報（住所・電話・社員名簿など）はなるべく入れない（入れるなら最小限）
  • 社外秘っぽい文章は、会社のルールに従う

専門用語メモ：個人情報（個人を特定できる情報）

まとめ：まずは「要約＋ToDo」から試してみよう

ChatGPTが多くの人に使われるようになった今こそ、難しい使い方より“毎日1回でも時短できる型”を持つのがいちばん効きます。

  • 最初の一歩は、時短プロンプト①の「要約＋ToDo」をコピペ
  • 慣れてきたら、②で段取りを作って、③で文章を一発生成

今日のどれか1つだけでいいので、今あるメールや文章で試してみてください。たぶん「え、これ毎回やりたい…」ってなりますよ。

参考リンク

Photo by Igor Omilaev on Unsplash